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為了增進企業內部溝通效率,包括Slack、Microsoft Teams都有相關的服務應用,若想要有效控管資訊,現在也有了新的選擇。國內一家棣南公司特別推出 Teampel企業辦公通軟體,獨創「專案管理 x 即時通」2合1服務,專案導向的創新設計,提供「內外協作、資安防護、行動辦公」等三大優勢,讓企業內部能更放心的溝通。



Teampel後台管理採用瀏覽器為介面,賦予管理員控制專案、人員、權限及統計內部數據等功能,即使組織內沒有IT部門編制或無IT人員協助,也可讓管理者輕鬆上手。除此之外,Teampel更提供了供整合用途的API,支援串接企業ERP、EIP系統,由系統依特定條件自動產生

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訊息並直接傳送給相關人員。

2016年底Teampel將支援基於SIP協定的IP電話功能,使得內部溝通方式更多元、便利。若企業已有SIP伺服器或租用SIP服務,可將SIP帳號與Teampel帳號結合,並通過Teampel用戶端直接打給已結合IP電話的另一個使用者。

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Teampel目標客戶類型,涵蓋軟體、製造、金融、電子、食品、傳播等產業,從數十以內至數千以上員工規模的中小及中大型企業、機構及政府單位,皆適合使用。Teampel導入快速、支援和Active Directory同步帳號、5分鐘內即可快速安裝完成,輔以廠商絕不接觸企業內部資料的資安設計,月租1,040元起。據導入企業使用經驗回饋,認為Teampel帶來的具體效益包含「聚焦式的溝通」、「文件集中管理」、「即時專案進度掌控」、「留底紀錄查詢及搜尋」,及「降低資安問題」等優勢。

Teampel兼具行動力,身處行動辦公時代,即使出門在外也能於手機使用Teampel,在掌中即可處理緊急公事或危機,例如迅速指派任務給跨部門/跨組織之專案成員,即刻掌握處理進度。和任

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務相關的機密文件也可集中管理,維護資訊安全。

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Teampel支援企業自架、自管伺服器,不但廠商與內部資料0接觸,客戶也能完全控制數據流,避免由軟體供應商託管所造成的資安風險。所有數據傳輸皆經過加密,且可於企業區域網路(LAN)內運行軟體服務,外部人員需要使用VPN才能與內部通訊,建構自有、自治、自享的私有辦公雲。此外,Teampel亦可靈活部署於市場上常見的公有

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雲服務,例如AWS、Azure、Google Cloud Platform等。

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年度回顧功能登場

其他最新改版功能包含從CSV檔串接至Teampel,讓過去習慣以Excel管理的專案也能快速地無縫導入平台之中;以及持續強化行動端app功能,支援訊息溝通的多媒體應用及直覺式應用 (文件/檔案/文字引用及引述、個人資訊介面可拍照修改頭像等) 。

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Teampel以使用者體驗為尊,深度了解亞洲企業的需求。個人所參與的所有對話與專案、任務內容等,皆能在單一介面中完整展開;亦可依據使用者偏好,選擇「清單」、「甘特圖」、「行事曆」、「報表」四種任務總覽方式其一,讓工作進度清楚一目瞭然;而藉由「任務篩選器」功能,則能迅速依照不同狀態加以分類所有專案裡的任務,例如已完成、未完成等等。

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科技中心/台北報導

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